Les 5 astuces pour réduire vos coûts d'impression en 2025 - Rio-Toner

1️⃣ Choisir le bon type de toner ou d’encre

Le choix du consommable est déterminant. Entre toner original, compatible ou reconditionné, chaque option a ses avantages :

• Toner original : garantie de performance et fiabilité, mais plus cher.
• Toner compatible : qualité équivalente pour un coût réduit, idéal pour les entreprises.
• Toner reconditionné : respectueux de l’environnement et économique, avec un rendement correct.

Astuce : Pour les gros volumes, privilégiez les toners haute capacité (XL) pour réduire le coût par page.

2️⃣ Imprimer uniquement ce qui est nécessaire

Réduire le gaspillage est la première source d’économie :

• Utilisez l’aperçu avant impression pour éviter les erreurs.
• Supprimez les pages inutiles ou les images superflues.
• Activez le mode recto-verso pour réduire la consommation de papier.

Astuce : Configurez les imprimantes par défaut en noir et blanc pour les documents internes.

3️⃣ Entretenir régulièrement votre imprimante

Une imprimante mal entretenue consomme plus et tombe plus vite en panne :

• Nettoyez les têtes d’impression pour éviter les bourrages et traces.
• Remplacez les toners dès que nécessaire pour éviter une usure prématurée.
• Suivez les recommandations du fabricant pour la maintenance.

Astuce : Les consommables de qualité prolongent la durée de vie de votre imprimante.

4️⃣ Centraliser l’impression et optimiser les flux

Pour les entreprises, regrouper les impressions sur une ou deux imprimantes centrales permet de :

• Réduire le nombre d’appareils à entretenir.
• Optimiser le rendement des toners.
• Réduire les coûts énergétiques.

Astuce : Utilisez des logiciels de gestion d’impression pour suivre et limiter le gaspillage.

5️⃣ Rechercher des fournisseurs fiables et économiques

Le fournisseur joue un rôle crucial dans la maîtrise des coûts :

• Comparez les prix des toners originaux, compatibles et reconditionnés.
• Vérifiez les garanties et la qualité des produits.
• Préférez un fournisseur local pour une livraison rapide et un support efficace.

Astuce : Rio‑Toner propose une large gamme de toners compatibles et reconditionnés à prix compétitif, avec garantie qualité.

Conclusion

Réduire vos coûts d’impression en 2025 est possible grâce à des bons choix de consommables, une impression raisonnée, un entretien régulier et un fournisseur fiable. Appliquez ces 5 astuces pour réduire vos dépenses tout en maintenant la qualité de vos impressions et participez à une démarche plus écologique et responsable.

Découvrez notre gamme de toners économiques