Astuces pour un stockage optimal des toners et cartouches
Un bon stockage des toners et cartouches permet de préserver la qualité d’impression, d’éviter les fuites et de prolonger la durée de vie de vos consommables. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, voici des astuces simples et efficaces pour conserver vos cartouches d’encre et toners laser dans les meilleures conditions.
1) Choisir la bonne température de stockage
La température idéale se situe entre 15°C et 25°C. Une chaleur excessive peut accélérer le séchage de l’encre, tandis que le froid peut créer de la condensation.
- Évitez les radiateurs, fenêtres en plein soleil et pièces surchauffées
- Ne stockez pas en garage, grenier ou cave (fortes variations de température)
- Privilégiez une zone tempérée et stable autour de 20°C
2) Contrôler l’humidité pour protéger l’encre et le toner
Le taux d’humidité recommandé est compris entre 40% et 60%. Un air trop sec assèche les buses des cartouches d’encre, tandis qu’une humidité élevée peut faire agglomérer la poudre de toner.
- Utilisez un hygromètre si vous stockez beaucoup de consommables
- Ajoutez un sachet de gel de silice dans les boîtes (anti-humidité)
- Évitez les pièces humides ou mal ventilées
3) Protéger vos cartouches de la lumière et de la poussière
La lumière directe (UV) peut altérer certains composants et accélérer le vieillissement des consommables. La poussière peut également endommager les parties sensibles.
- Stockez dans un placard fermé ou un tiroir
- Gardez les cartouches dans leur emballage d’origine
- Utilisez des boîtes hermétiques pour un stockage longue durée
4) Respecter la bonne position de stockage
Cartouches d’encre
Conservez vos cartouches d’encre verticalement, avec la tête d’impression vers le haut. Cette position limite les fuites et protège les buses.
Toners laser
Les toners se stockent généralement debout, capuchon orienté vers le bas si recommandé, afin d’éviter une mauvaise répartition de la poudre.
- Évitez le stockage à plat sur une longue période
- Ne placez rien de lourd au-dessus des consommables
5) Garder l’emballage hermétique le plus longtemps possible
Les cartouches neuves sont souvent sous vide ou scellées. Ne les ouvrez qu’au moment de l’installation. Après ouverture, protégez-les de l’air pour limiter l’évaporation.
- Cartouche ouverte : sac zip hermétique + absorbeur d’humidité
- Toner : boîte rigide fermée pour éviter poussière et chocs
6) Organiser votre stock (méthode FIFO)
Pour éviter de garder des cartouches trop longtemps, appliquez la méthode FIFO : premier entré, premier sorti.
- Notez la date d’achat sur chaque boîte
- Placez les produits les plus anciens devant
- Vérifiez votre stock tous les 3 mois
7) Préparer le consommable avant installation
Avant d’installer une cartouche stockée longtemps :
- Laissez-la 30 minutes à température ambiante si elle était dans un endroit frais
- Pour un toner : secouez-le doucement (cartouche fermée) pour homogénéiser la poudre
- Après installation : lancez un test d’impression
FAQ – Stockage toners & cartouches
Faut-il stocker un toner au réfrigérateur ?
Non. Le réfrigérateur crée de l’humidité et de la condensation, ce qui peut agglomérer le toner et provoquer des défauts d’impression.
Combien de temps peut-on stocker une cartouche ?
Idéalement, utilisez une cartouche dans les 6 à 12 mois. Au-delà, un contrôle visuel et un test d’impression sont recommandés.
Conclusion
Un stockage optimal des toners et cartouches repose sur une température stable, une humidité maîtrisée, un bon emballage et une organisation simple du stock. En appliquant ces conseils, vous prolongez la durée de vie de vos consommables et vous assurez une qualité d’impression constante.